机关各部门、条线单位,社区,香山管理处,双山农业公司:
为保障我区机关办公需要,规范管理,合理控制各类办公经费,贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,现制定机关办公用品、信息化设备、办公文印和制作项目管理制度如下:
一、办公用品申请
1.本制度所称办公用品指各部门日常所需办公用品及劳务消耗品。
2.部门统计月度用品需求,填《度假区机关办公用品购置审批表》(附件1),审批完成后报党政办备货,由党政办负责核定价格。
3.办公用品由党政办按月度总需求至协议店铺统一采购,购入办公用品由物资管理员按类别清点和验收,并通知各部门物资专员领取,各项数据录入办公用品台账。
二、信息化设备申请
1.本制度所称信息化设备指使用本区财政资金购买的信息化办公电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机、显示屏、照相机、网络和安全设备、视频会议终端等自动化信息设备。
2.采购申请由部门填《度假区机关信息化设备购置审批表》(附件2),如需以旧换新还需同时填写《固定资产减少报批表》(张双管发〔2020〕12号附表),审批完成后交党政办安排备货,由党政办负责核定价格。
3.信息化设备配备标准,在《张家港市市级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》基础上,价格上限原则下浮20%,最低使用年限原则延长30%。达到使用年限,但功能、性能可以继续满足工作的要的信息化设备,不得进行报废、更换。
4.信息化设备由党政办至协议单位采购,设备到位后,申请部门通知集体资产管理部进行资产入库登记,做好台账管理。
三、信息化设备维修和耗材申请
信息化设备需更换耗材或出现故障需更换配件,部门填写《度假区机关信息化设备耗材、配件购置审批表》(附件3),维修更换配件还需附带指定维修员出具的维修说明,审批后交党政办安排备货和维修,由党政办负责核定价格。
四、办公文印和制作项目申请
1.办公文印和制作项目主要包含批量打印,文本装订,名片印刷,图册设计制作,海报、横幅、展板、撑牌印制等各种日常办公制作项目。
2.申请部门填《度假区机关办公文印和制作项目审批表》(附件4),审批完成后交党政办安排协议单位制作,由党政办负责核定价格。
五、经费审核和控制
1.申请物资均为度假区公有财产,只能用于工作所需,绝不允许据为己有,部门负责人需对申请品类和数量进行初步审核。
2.党政办按年度协议核定价格,不得高于协议报价,并将每月台账抄送财经办。
3.财经办根据各部门上报的办公用品、信息化设备和耗材、办公文印和制作项目年度预算控制各项经费,超出及时提醒并通知党政办暂停部门申请资格。
4.区纪工委负责办公用品、信息化设备和耗材、办公文印和制作项目采购、使用管理、资金使用情况的日常监督,确保各项制度落到实处。
六、本制度由区党政办负责解释,自2022年1月1日起执行。
附件:1.度假区机关办公用品购置审批表
2.度假区机关信息化设备购置审批表
3.度假区机关信息化设备耗材、配件购置审批表
4.度假区机关办公文印和制作项目审批表
(此文公开发布)
张家港双山香山旅游度假区管理委员会
2021年12月23日
附件1
度假区机关办公用品购置审批表
时 间 |
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部门(条线) |
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经办人 |
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事 由 |
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所需物品 |
品类 |
数量 |
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价格核定 |
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部门负责人意见 |
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党 政 办 意 见 |
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分管领导意 见 |
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附件2
度假区机关信息化设备购置审批表
时 间 |
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部门(条线) |
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经办人 |
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申请原因 |
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品牌型号 |
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价格 核定 |
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部门负责人意见 |
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党政办 意 见 |
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分管领导意 见 |
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主要领导审批意见 |
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备注:信息化设备更新需满足原有设备报废条件,先填写《固定资产减少报批表》(张双管发〔2020〕12号附表),审批完成设备到位后通知集体资产管理部进行固定资产入库登记。
附件3
度假区机关信息化设备耗材、配件购置审批表
时 间 |
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部门(条线) |
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经办人 |
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申请原因 |
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所需耗材配件型号 |
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价格 核定 |
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部门负责人意见 |
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党政办 意 见 |
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分管领导意 见 |
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备注:维修配件申请需附指定维修单位出具的维修意见单。
附件4
度假区机关办公文印和制作项目审批表
时 间 |
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部门(条线) |
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经办人 |
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事 由 |
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内 容 |
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价格 核定 |
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部门负责人意见 |
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党政办 意 见 |
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分管领导意 见 |
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主要领导审批意见 |
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